اصدارات دائرة الجودة
الأدلة والمعايير:
- المشاركة في إعداد دليل معايير الجودة والاعتماد لجامعات وبرامج التعليم المفتوح والتعليم عن بعد.
- معايير عقد المؤتمرات في الجامعة.
- معايير تدقيق دفاتر الامتحانات النهائية.
- المجلد الأول من دليل إجراءات العمل والتعليمات، ويشمل إجراءات العمل المعتمدة في الجامعة، مصنفة حسب الوحدات الإدارية، كما يأتي:
أ. الشؤون الأكاديمية
- تدقيق تصحيح دفاتر إجابات الطلبة على الامتحانات النهائية.
- مراجعة تصحيح دفاتر إجابات الطلبة على الامتحانات النهائية.
- اقتطاع ساعات العمل الإضافي مدفوعة الأجر لأعضاء هيئة التدريس المكلفين بعمل إداري.
- إدارة ومتابعة التأمينات.
- إدارة وضبط المراسلات الخاصة بمكتب رئيس الجامعة.
- إدارة وضبط المراسلات وأرشفتها لسكرتاريا وحدات رئاسة الجامعة.
- إدارة وضبط المراسلات وأرشفتها لسكرتيرة مدير الفرع/ المركز الدراسي.
- إدارة وضبط المراسلات وأرشفتها لسكرتيرة المساعد الأكاديمي لمدير الفرع.
- إدارة وضبط البريد التابع للشؤون الإدارية في البيرة.
- إدارة وضبط أعمال الديوان المركزي.
- إدارة وضبط المراسلات وأرشفتها للديوان الفرعي لشؤون قطاع غزة.
- إدارة وضبط جوائز التميز في الجامعة
- إنشاء برنامج تعليمي جديد/ تخصص جديد في الكليات.
- إعداد الخطة الدراسية لبرنامج/تخصص أكاديمي جديد.
- تقويم الكتب الأصيلة للمقررات الدراسية.
- توزيع المقررات الدراسية على أعضاء هيئة التدريس حسب التخصص.
- الدراسات المسحية للمؤسسات المشغلة لخرجي الجامعة.
- متابعة شكاوى الطلبة واقتراحاتهم.
- ضبط تنظيم العمل التطوعي وإدارته.
- تنظيم ومتابعة الأنشطة الطلابية.
- ضبط ومتابعة المساعدات المالية والمنح والقروض المقدمة للطلاب في الفروع/ المراكز الدراسية.
- ضبط ومتابعة الخريجين في الفروع/المراكز الدراسية.
- تنظيم وإدارة الأنشطة الطلابية.
- تنظيم وإدارة الخريجين.
- تنظيم وإدارة المنح والمساعدات المالية المقدمة للطلاب.
- إعداد الامتحانات
- نشر المؤلفات العلمية للباحثين في الجامعة
- انتهاء خدمة الموظف في الجامعة.
- ضبط الإجازات في وحدات الجامعة.
- إعداد كتاب المقرر الدراسي وتطويره.
- متابعة طباعة كتب المقررات الدراسية.
- إبرام الاتفاقيات ومذكرات التفاهم الدولية.
- إصدار التقرير السنوي للجامعة.
- تغطية فعاليات الجامعة.
- إعلانات الجامعة في وسائل الإعلام.
- تزويد مكتبة الجامعة باحتياجاتها من أوعية المعلومات
- بناء/ تعديل نظام محوسب
- ضبط ومتابعة التعلم والتدريب الالكتروني في الفروع/المراكز
- إنتاج لبنات التعلم لمقررات الجامعة.
- عقد الدورات التدريبية
- الحفظ الاحتياطي للمراسلات الورقية والالكترونية
- ضبط ومتابعة المستودعات المحلية.
- ضبط المشتريات المحلية.
- ضبط ومتابعة العقود والصيانة.
- إدارة ضبط المشتريات والعطاءات المركزية.
- تقييم واعتماد الموردين.
- ضبط ومتابعة المستودعات المركزية.
- إدارة ومتابعة عملية التخطيط الاستراتيجي.
- التدقيق الداخلي للجودة.
- بناء إجراءات العمل.
- يجري العمل حالياً على إعداد المجلد الثاني من دليل إجراءات العمل ليشمل العمليات الآتية مصنفة حسب الوحدات الإدارية:
أ. الشؤون الأكاديمية- إدارة العبء الأكاديمي .
- ضبط الابتعاث والمنح والزمالات والتبادل الأكاديمي
- ضبط مشاريع التخرج وإدارتها.
- تنظيم المؤتمرات العلمية في الجامعة.
- تنظيم حفلات التخرج
- قياس رضا الطلبة عن الخدمات المقدمة في الجامعة.
- إدارة سير الامتحانات
- ضبط الدوام في وحدات الجامعة.
- إصدار الإفادات للعاملين في الجامعة.
- استقطاب الموارد البشرية في الجامعة.
- تقويم الموظفين.
- ضبط ومتابعة رواتب الموظفين الإداريين وأعضاء هيئة التدريس.
- إدارة قاعدة البيانات التخطيطية وتحديثها.
- إصدار كتب التعهد وسحب مخصصات التوفير.
- إدارة الدبلومات المهنية
- مطوية دائرة الجودة
- سياسة الجودة
- نشرة العاملين حول تطبيق إدارة الجودة الشاملة في الجامعة
- نشرة الطلبة حول تطبيق إدارة الجودة الشاملة في الجامعة
- تطبيق ادارة الجودة الشاملة
- ادارة الجودة الشاملة
- مقاومة التغيير