لمحة موجزة:
هي حلقة الوصل الرئيسة ما بين الطلبة والإدارة، وهي منظومة تهدف إلى متابعة الشؤون الطلابية والعمل على تنميتها وتفعيلها في المحافل كافة، وتشرف فنياً على أقسام شؤون الطلبة في الفروع التعليمية، وذلك ضمن متطلبات مركزية المهام والمسؤوليات المنوطة بها.
الرؤية:
توفير خدمات متكاملة للطلبة والخريجين، لتحقيق مستوى مناسب من التكيف والدافعية والانتماء، وإعطاء الأولوية للدور الوقائي والنمائي ضمن آلية عمل متطورة ومتجددة.
الرسالة:
رعاية الطلبة طوال فترة دراستهم علمياً، وتربوياً، واجتماعياً، ونفسياً وفق رؤية تربوية وتقنية، وتهتم بتوفير الأجواء المناسبة للطلبة ضمن متطلبات الجودة الشاملة، والعمل على تنمية مواهب الطلبة وممارسة نشاطاتهم، وإبراز طاقاتهم الإبداعية بهدف استكمال الجانب الآخر لشخصية الطالب وإعداده ليكون مواطناً إيجابياً ومعطاء، ومتحملاً للمسؤولية في تقدم مجتمعه ورقيه.
تسعى عمادة شؤون الطلبة لتحقيق عدد من الأهداف، منها:
- توعية الطلبة بفلسفة الجامعة ورسالتها وأهدافها.
- الإسهام في رفع سمعة الجامعة إعلاميا وعملياً من خلال التواصل المستمر الفعال مع المجتمع المحلي والخارجي.
- الاهتمام بشخصية الطالب وتعهدها بالصقل والتنمية والرعاية، من أجل تحقيق مستوى مناسب من التكيف والصحة النفسية.
- الوقوف على الاحتياجات الإرشادية للطلبة وتقديم خدمات الإرشاد النفسي الاجتماعي لهم.
- الإشراف على أوجه النشاط الطلابي اللامنهجية، ودعم هذه الأنشطة وتوجيهها.
- الإشراف والمصادقة على المساعدات المالية والمنح المقدمة للطلبة من داخل الجامعة أو خارجها وتطوير آليات العمل وحوسبتها بشكل كامل.
- متابعة الخريجين وتقديم الخدمات الممكنة والمناسبة لهم.
- تطوير آلية محوسبة ومتكاملة لمتابعة سير الانتخابات الطلابية والتأكد من دقة نتائجها وشفافيتها.
- متابعة شكاوى الطلبة وقضاياهم وطروحاتهم بشفافية، وبشكل فعال ومهني.
- حوسبة الأعمال الإدارية، وتطوير آلية فعالة للتواصل بين العمادة وأقسامها من جهة، ومع المجالس الطلابية من جهة أخرى.
- رعاية شؤون الطلبة في الجامعة ومتابعة قضاياهم والمساعدة في حل مشكلاتهم.
- الإشراف على أوجه النشاط الطلابي اللامنهجي، ودعم النشاطات الطلابية المختلفة وتوجيهها.
- الإشراف والمصادقة على تقديم المساعدات والمنح الطلابية من خلال صندوق الطالب، والمنح والمساعدات الداخلية والخارجية الأخرى.
- الاهتمام بشخصية الطالب وتعهدها بالصقل والتنمية والرعاية.
- الإشراف على انتخابات مجالس الطلبة والنوادي المختلفة وتشكيل المجلس القطري للطلبة.
- الإسهام المباشر في الإرشاد والتوجيه للطلبة نفسياً وتربوياً وأكاديمياً.
- عضوية عميد شؤون الطلبة في مجلسي الجامعة والأكاديمي ومشاركته في جميع النشاطات الموكلة لهما.
- رئاسة عميد شؤون الطلبة للجنة المشرفة على حفل تخريج الطلبة.
- المشاركة في جميع نشاطات إدارة الجامعة التي تخص الجسم الطلابي في المجالات المختلفة.
- متابعة النشاطات الطلابية وتقرير النشاطات السنوي من خلال رؤساء أقسام شؤون الطلبة.
- متابعة القضايا الطلابية المالية مع الدائرة المالية ورئاسة الجامعة.
- متابعة الخريجين وتقديم خدمات التدريب ومساعدتهم في الحصول على فرص التوظيف والدراسات العليا المتاحة.
- مساعد عميد شؤون الطلبة.
- قسم المنح والمساعدات المالية والقروض.
- قسم الأنشطة الطلابية.
- قسم متابعة الخريجين.
- قسم الإرشاد النفسي والاجتماعي.
- السكرتارية.
- أقسام شؤون الطلبة في الفروع.
- يكون على رأس هذه الهيكلية عميد شؤون الطلبة، بالإضافة إلى سكرتاريا العمادة.
- مساعد عميد شؤون الطلبة، الذي يتابع مع الأقسام والعمادة مهماتهم ومسؤولياتهم تحت إشراف عميد شؤون الطلبة.
- أقسام شؤون الطلبة في الفروع التي يرأسها رئيس القسم في كل فرع، وهو مشرف بشكل مباشر على جميع الأنشطة والمهمات لشؤون الطلبة في الفرع، ومسؤول عن تقديم التقارير والملفات المتخصصة إلى العمادة حسب الأصول الإدارية.
بروشور عمادة شؤون الطلبة