نبذة عن الدائرة المالية
مقدمة:
تعد الشؤون المالية في الجامعة أحد المرتكزات الثلاثة التي تعتمد عليها إدارة الجامعة في تحقيق أهدافها، وذلك من خلال الدور المهم الذي تؤديه في إدارة العمل المالي في الجامعة والحفاظ على مقدراتها واستقرارها المالي، الأمر الذي أسهم بشكل فعال في تطور الجامعة وازدهارها على المستويين المحلي والإقليمي.
أُعد النظام المالي للجامعة بما يتناسب وطبيعة انتشار الجامعة وتطورها في ربوع الوطن والخارج، وما يعنيه ذلك من تعدد لفروعها ومراكزها الدراسية، الأمر الذي يحتاج إلى إدارة دقيقة وسهلة وواضحة للعمل المالي، يتسم بالمرونة والقابلية للتطوير.
تعمل الدائرة المالية على تسهيل عمل باقي دوائر الجامعة من خلال التعاون معها وتوفير احتياجات عملها بالطرق السليمة التي تؤدي إلى إنجاز العمل بمهنية ودقة وسرعة، وفقاً للأنظمة والتعليمات.
تعريف بالدائرة:
هي ذلك الجزء الأساسي المهم من نظام الجامعة الذي يتولى مسؤولية إدارة أموالها والحفاظ عليها والتأكد من سلامة المعاملات والإجراءات الخاصة بالأمور المالية طبقاً لأنظمتها وقوانينها، وبما يتوافق مع المعايير المحاسبية المتعارف عليها.
الرسالة:
تقديم الخدمات المالية بمهنية، وتوفير المعلومات المالية بدقة وشفافية عالية وفقاً للمعايير المحاسبية المتعارف عليها، والسعي المستمر لتطوير وتنفيذ إجراءات العمل للوصول إلى أعلى درجات الجودة والنوعية بما يخدم أهداف الجامعة ويضمن تحقيق الاستقرار المالي لها.
القيم:
- الأمانة والنزاهة.
- الدقة في العمل.
- الشفافية والوضوح.
- التعاون والسرعة في العمل.
- العمل بروح الفريق.
الأهداف:
- إدارة الموارد المالية والمساهمة في تنميتها وتنويع مصادرها.
- تطوير وتحسين الأنظمة والتعليمات المالية وبما يتلاءم مع احتياجات العمل.
- تنمية المهارات الفنية وتطوير الكفاءات العلمية لكادر الدائرة المالية.
- التخطيط السليم لاستخدام وتوزيع الموارد المالية وبأقل التكاليف الممكنة.
- تعزيز دور الرقابة الداخلية في الدائرة.
المهمات:
- إثبات وقيد العمليات المالية بالسجلات المحاسبية وفقاً للأصول والمبادئ المحاسبية المتعارف عليها.
- الحفاظ على الموارد المالية للجامعة وأصولها وحسن إدارتها.
- توفير المعلومات المالية الدقيقة في الوقت المناسب؛ لمساعدة صانعي القرار على اتخاذ القرارات المناسبة.
- إعداد الموازنات السنوية بالتعاون مع الدوائر الأخرى.
- إعداد التقارير والقوائم المالية والحسابات الختامية اللازمة.