نبذة عن وحدة الهندسة والإنشاءات
لمحة عن الوحدة:
وحدة الهندسة والإنشاءات هي وحدة هندسية فنية تابعة إداريًا لنائب الرئيس للشؤون الإدارية، استُحدثت في 1-9 -2017 لمتابعة الأمور الهندسية والإدارية المتعلقة بمباني الجامعة.
طبيعة العمل:
إدارة ومتابعة جميع الأعمال والأمور الفنية والهندسية والمالية المتعلقة بمشاريع مباني الجامعة وفروعها في مختلف المحافظات، بالتنسيق والتعاون مع الدوائر المعنية في الجامعة، وكذلك إدارة الفروع.
الرؤيا والأهداف:
توفير مباني ومرافق دراسية وإدارية ذات جودة ومواصفات عالية كافية لتأمين الاحتياجات الإدارية والتعليمية للجامعة.
الرسالة والمهمة الرئيسية:
تنفيذ سياسة الجامعة فيما يتعلق بإنشاء المباني الإدارية والتعليمية التابعة للجامعة في مختلف الفروع، وتوفير متطلباتها وفق الأنظمة والقوانين المتبعة ووفق الاتفاقيات والتفاهمات الموقعة مع الجهات المانحة والممولة لهذه المشاريع، وذلك بالتعاون والتنسيق التام مع الدوائر والجهات المختصة في الجامعة، وكذلك إدارة الفروع المختلفة، وذلك من خلال:
- إدارة العطاءات والعقود لمشاريع مباني الجامعة وإعداد الخطط اللازمة لذلك.
- متابعة تنفيذ تلك المشاريع لضمان الجودة المطلوبة وفق أحدث الأساليب والمواصفات الهندسية.
الواجبات والمهام:
- تقديم المقترحات وإعداد الدراسات للأبنية الجامعية والمتطلبات والاحتياجات بالتنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة وفروعها.
- تحديد الأولويات للمشاريع المقترحة ضمن الخطة الاستراتيجية.
- تحديد احتياجات وعناصر المشروع والكلفة التقديرية، وإعداد خطة زمنية ومالية لتنفيذ مراحل المشروع المختلفة بما فيها عملية العطاء.
- تجهيز الوثائق اللازمة لاختيار المكاتب الاستشارية (شروط المرجعية).
- اختيار المكاتب الاستشارية المؤهلة للقيام بأعمال التصميم والإشراف على مشاريع الجامعة عن طريق طرح العطاء والتقييم الفني والمالي للمكاتب الاستشارية. ومتابعة إجراءات إحالة وتوقيع العقود مع الاستشاريين.
- متابعة التصاميم للمشاريع المقترحة مع المكاتب الاستشارية ودراستها وإجراء التعديلات اللازمة لها. ووضع المواصفات الفنية اللازمة حسب الاحتياجات، وتجهيز وتدقيق ومراجعة وثائق العطاء والتكلفة التقديرية بالتنسيق مع المكاتب الاستشارية، وتهيئة وثائق العطاء لغرض إعلانها كمناقصة.
- القيام بالإجراءات الخاصة بالإعلان عن العطاءات أو استدراج العروض.
- متابعة الإجراءات الخاصة بعملية العطاء، وفتح وتحليل العطاءات التي قدمتها الشركات والمقاولون ثم إحالتها إلى العطاء الأنسب والأفضل، ومتابعة إجراءات الإحالة وتوقيع العقود.
- اختيار المكتب الاستشاري عن طريق العطاء للقيام بأعمال الإشراف على تنفيذ أعمال المشروع.
- تسليم الموقع إلى المقاول لبدء تنفيذ أعمال المشروع.
- زيارات ميدانية دورية للمشاريع وفروع الجامعة ومتابعة سير العمل في المشاريع.
- متابعة التقارير الخاصة بسير العمل.
- متابعة المشاكل والمعوقات التي قد تحدث أثناء التنفيذ، واتخاذ الإجراءات المناسبة بصددها، وتقديم الحلول المناسبة.
- دراسة واعتماد الأوامر التغييرية في المشاريع، واعتماد تمديد مدة العمل المبررة للمقاولين.
- دراسة وتدقيق المطالبات المالية للمقاولين عن الأعمال المنفذة، وكذلك للمكاتب الاستشارية واعتمادها وإحالتها إلى قسم الشؤون المالية لإجراء اللازم بصددها.
- تشكيل لجان الاستلام الأولي للمشروع بعد ورود تقرير من الاستشاري يفيد بأن الأعمال في المشروع جاهزة للاستلام.
- متابعة أعمال الاستلام الابتدائي للمشاريع.
- متابعة أعمال الصيانة في المشاريع.
- متابعة أعمال الاستلام النهائي للمشاريع.
- متابعة الطلبات التي ترد من الفروع أو من مباني الإدارة للجامعة بخصوص أية نواقص أو أعطال أو أعمال بحاجة إلى صيانة ومتابعة إجراءات الصيانة اللازمة.
- التوثيق الكامل لجميع المعلومات المتعلقة بالمشاريع والحفظ ضمن ملفات .
الكادر:
- مدير الوحدة: د. م. علي زكي عبد القادر.
- مهندس كهرباء وحاسب كميات:م. فادي قرط
- سكرتيرة وحدة الهندسة والإنشاءات: سحر أبو عبيد.
قسم الصيانة:
- أ. فادي سهيل
- أ. سائد أبو دية
- أ. سامر فودة
- أ. حسام دار علي