تعلن إدارة الجامعة عن فتح الترشح داخلياً لشغل منصب مدير دائرة العلاقات العامة والدولية والإعلام

                   جامعة القدس المفتوحة          

         دائرة الموارد البشرية

       إعلان شاغر وظيفي

تعلن إدارة الجامعة عن فتح الترشح داخلياً لشغل منصب مدير دائرة العلاقات العامة والدولية والإعلام

مكان العمل: الإدارة العامة – رام الله والبيرة

يعمل مدير دائرة العلاقات العامة والدولية والإعلام على إقامة الجسور وقنوات الاتصال بين الجامعة وفروعها والمجتمع المحلي والمجتمع الدولي، والمنظمات غير الحكومية والمؤسسات والهيئات على كافة المستويات المحلية والعربية والعالمية بما يخدم رؤية الجامعة ورسالتها وأهدافها. وهو مسؤول عن الإشراف الإداري والفني لموظفي الدائرة، كما يقوم بالإشراف الفني على منسقي العلاقات العامة وأعمالهم في فروع الجامعة.

شروط التقدم لشغل الوظيفة:

1.     أن يكون المتقدم حاصلاً على شهادة الدكتوراه أو الماجستير في أحد التخصصات ذات العلاقة بالإعلام أو العلاقات العامة.

2.     خبرة فعلية في مجال العلاقات العامة أو الإعلام لا تقل عن ثلاث سنوات.

3.     أن يكون مثبتاً في الجامعة، ومضى على تعيينه فيها ثلاث سنوات فأكثر.

4.     أن يتقن اللغتين العربية والإنجليزية، قراءة وكتابة ومحادثة، ويفضل من يتقن لغات أخرى.

5.     أن يمتلك مهارات الاتصال والتواصل مع الجمهور ولديه قدرات كتابية مميزة ومؤثرة، ويفضل من لديه مقالات منشورة في الصحافة والإعلام سواء المرئي أو المسموع.

6.     إجادة استخدام الحاسوب وبرمجياته، وامتلاك المهارات اللازمة لاستخدام مواقع التواصل الاجتماعي بكافة أشكالها.

7.     التمتع بشخصية اجتماعية وطلاقة لسان قادرتين على بناء العلاقات والتشبيك مع الأفراد والمؤسسات.

8.     القدرة على التواصل مع المؤسسات المحلية والعالمية والمؤسسات الصحافية والإعلامية.

التبعية الإدارية:

·        يتبع مدير دائرة العلاقات العامة والدولية والإعلام مباشرة إلى رئيس الجامعة.

المهام والمسؤوليات:

1.         استخدام الأساليب العلمية الرصينة القائمة على معلومات وحقائق ذات مصداقية من أجل إبراز الوجه المشرق للجامعة، وتعزيز صورتها في المجتمع المحلي والعربي والعالمي.

2.         المتابعة الميدانية لأنشطة الجامعة المختلفة على المستوى المحلي والدولي وتعزيزها من خلال إعلام صادق ومعبر.

3.         إدارة العاملين في الدائرة ومتابعة إتمامهم لمهامهم الوظيفية والتزاماتهم الإدارية، والمتابعة الفنية لمنسقي العلاقات العامة بالفروع.

4.         التعاون ما بين الجامعة ومحيطها وذلك بالاتصال بالجمعيات والمؤسسات المحلية التي ترعى الطفولة، والمرأة، وكبار السن... الخ.

5.         متابعة كل ما يتعلق بالخدمات والتسهيلات التي تقدمها المنظمات غير الحكومية والممثليات الأجنبية لأعضاء هيئة التدريس والدارسين سواء كانت على شكل منح أو بعثات دراسية أو دورات تدريبية أو ندوات أو مؤتمرات.

6.         إدامة التواصل مع الشخصيات والقيادات الأكاديمية والاجتماعية والسياسية وإشراكها في نشاطات الجامعة المختلفة من خلال توجيه الدعوات لهم والمشاركة أو حضور النشاطات الجامعية أو تبادل الخبرات الإدارية.

7.         توفير الإسناد اللازم للاجتماعات والندوات وورشات العمل وتنظيم مواقع أنشطة الجامعة.

8.         التخطيط والتنسيق لزيارات الوفود الأجنبية والمحلية واستثمار هذه النشاطات خصوصاً تلك المتعلقة بالمؤسسات الأكاديمية والمانحة.

9.         التعاون مع مركز التعليم المستمر لإدارة برامج تدريبية لخدمة منتسبي الجامعة والمجتمع المحلي.

10.     تنسيق ومتابعة الأنشطة الاجتماعية والترويجية داخل الجامعة وخارجها والعمل على إبراز المواهب والإبداعات بالتعاون مع عمادة شؤون الطلبة.

11.     التأكد من استمرارية الاتصالات القائمة بين الجامعة وخريجيها وتعزيز ذلك بالإسهام في تأسيس نادي خريجي الجامعة.

12.     رصد التقارير والأخبار الصحافية المتعلقة بالجامعة والتعامل معها.

13.     متابعة الصفحة الإلكترونية للجامعة والعمل على تحديثها أولاً بأول مع الجهات ذات العلاقة.

14.     العمل على تشكيل جمعية أصدقاء الجامعة.

15.     تجهيز قوائم بأسماء الشخصيات وعناوينهم بغرض توجيه بطاقات التهنئة بالأعياد وبطاقات الدعوة في المناسبات والاحتفاظ بقاعدة بيانات خاصة بهم وتحديثها أولاً بأول.

16.     الإشراف على التصوير الفوتوغرافي/الفيديو لنشاطات الجامعة، ورصد جميع الفعاليات من نشاطات أكاديمية وإدارية وطلابية ومجتمعية بالكلمة والصورة في المناسبة الوطنية ورعاية المناسبات الدينية.

17.     الإشراف على تنظيم أيام تطوعية وإقامة مهرجانات في المناسبة الوطنية ورعاية المناسبات الدينية.

18.     المساعدة في البحث عن مصادر تمويل محلية وعربية وعالمية للجامعة.

19.     القيام بأي مهمات أخرى ذات صلة بالعلاقات العامة قد يطلبها رئيس الجامعة أو نواب الرئيس أو الفروع لم يرد ذكرها في هذا التوصيف.

20.     إصدار النشرات الخاصة بالجامعة باللغتين العربية والإنجليزية.

على من يجد في نفسه الكفاءة والقدرة على شغل هذا المنصب، إرسال سيرته الذاتية إلى العنوان البريدي لدائرة الموارد البشرية [email protected] في موعد أقصاه نهاية يوم السبت الموافق 25/1 /2025. علماً أن من تنطبق عليه الشروط الواردة أعلاه سيتم استدعاؤه للمقابلة الشخصية.