الهيكل التنظيمي
تتبع الدائرة إدارياً لمكتب رئيس الجامعة، وتتكون من ثلاثة أقسام رئيسية وفق الهيكل التنظيمي المبين أدناه:
أولاً: المجالس التي تشرف على اعمال الدائرة:
-
مجلس الجودة
هو هيئة عليا تتولى وضع سياسة الجودة في جامعة القدس المفتوحة وصناعة القرارات الخاصة بها. وتتلخص مهمات المجلس فيما يأتي:- وضع السياسات العامة للجودة ومراجعتها وإقرارها على مستوى الجامعة.
- وضع اللوائح التنفيذية للجودة ومراجعتها وإقرارها على مستوى الجامعة.
- إقرار مشاريع الجودة الواردة في خطة الجامعة الاستراتيجية والإشراف عليها.
- تشجيع الدراسات والبحوث الإجرائية التي تتناول واقع الجودة في الجامعة، وضمان تنفيذ توصياتها.
- إقرار التقرير السنوي لأعمال المجلس قبل رفعه إلى مجلس الجامعة.
-
مجلس التخطيط الاستراتيجي:
هو مجلس للإشراف على عملية التخطيط الاستراتيجي، ويمثل المرجعية الإدارية لعملية التخطيط الاستراتيجي في الجامعة برئاسة رئيس الجامعة وعضوية عدد من أصحاب الاختصاص والكفاءات الإدارية وصناع القرار في وحدات الجامعة المختلفة. وتتلخص مهمات المجلس فيما يأتي:
- الإدارة والإشراف المباشر على عملية إعداد الخطة الاستراتيجي.
- مناقشة واعتماد تقارير المتابعة السنوي للخطة الاستراتيجية، واقتراح التعديلات والتحديثات الملائمة على الخطة الاستراتيجية.
- وضع السياسات والإجراءات الضرورية لتعزيز ثقافة وعملية التخطيط الاستراتيجي في الجامعة والمساعدة في تذليل العقبات إمام اللجنة الفنية أثناء عملية التحضير والإعداد والتنفيذ والمتابعة.
ثانياً: فرق التخطيط والجودة
تم تشكيل فرق التخطيط والجودة في الجامعة للمشاركة في تنفيذ المشاريع التي تقوم بها الدائرة، انطلاقاً من مبدأ "التخطيط والجودة مسؤولية الجميع"، حيث تشمل كادراً من الفنيين المؤهلين في الفروع التعليمية والوحدات الإدارية، وذلك من أجل المشاركة في بناء معايير وإجراءات العمل ووضع الخطة الاستراتيجية للجامعة.
ثالثا: أقسام الدائرة
-
قسم ضمان الجودة
هو القسم الذي يتولى مهمات ضمان جودة المجالات الأكاديمية والإدارية وجودة الأنظمة المحوسبة والبرمجيات، من خلال المتابعة مع فرق الجودة في وحدات الجامعة لتوثيق أعمالها وتطويرها، وبناء المعايير وإجراءات العمل والتعليمات والتأكد من مدى الالتزام بها، بالإضافة إلى التطوير والتحسين المستمرين تماشياً مع رؤية الجامعة ورسالتها التي تتبنى نظام إدارة الجودة.
مهمات القسم:
تتلخص المهمة الرئيسة للقسم في ضمان جودة العمليات المختلفة للجامعة في المجالات الأكاديمية والإدارية والأنظمة المحوسبة، وفيما يأتي أهم المهمات:- الإسهام في إعداد الخطة التنفيذية للدائرة.
- المتابعة مع فرق الجودة والوحدات الإدارية لبناء المعايير وإجراءات العمل وتعليماته حسب متطلبات نظام إدارة الجودة.
- قياس مدى تطبيق إجراءات العمل المعتمدة من خلال التدقيق الداخلي لهذه الإجراءات وعمل الإجراءات التصحيحية والوقائية.
- التعديل والتطوير المستمرين على معايير وإجراءات العمل وتعليماتها.
-
قسم الاعتماد الأكاديمي
هو القسم الذي يتولى مهمات متابعة الاعتماد المؤسسي واعتماد البرامج الأكاديمية والكليات، وكذلك التقويم الذاتي ومتابعة التقويم الخارجي لهذا الغرض.
مهمات القسم:
تتلخص المهمة الرئيسة للقسم في إدارة عملية الاعتماد المؤسسي واعتماد البرامج الأكاديمية والتقويم الذاتي استناداً إلى أفضل معايير الجودة والاعتماد محلياً ودولياً. وفيما يأتي أهم المهمات:- الإسهام في إعداد الخطة التنفيذية للدائرة.
- إدارة عمليات التقويم الذاتي على المستوى المؤسسي والبرامج الأكاديمية.
- إعداد تقارير التقويم الذاتي وتقديمها للجهات المختصة.
- تقديم التسهيلات للمقيمين الخارجيين في زياراتهم الميدانية خلال التقويم الخارجي بغرض الاعتماد المؤسسي والبرامجي.
- متابعة تنفيذ التوصيات بناء على نتائج التقويم الذاتي والخارجي.
- متابعة ملفات الجامعة لدى الهيئة الوطنية للجودة والاعتماد التابعة للتعليم العالي.
-
قسم التخطيط
هو القسم الذي يعمل على تنسيق الجهود التخطيطية في الجامعة، وترسيخ مبادئ التكاملية والتنسيق والتعاون بين جميع وحدات الجامعة الإدارية والأكاديمية في مجال التخطيط ووضع السياسات والبرامج والمشاريع، وتعزيز مكانتها كمساعد وداعم حقيقي لعملية التطوير الشامل المتجدد المبني على التخطيط لمواجهة التحديات والاستعداد لمتطلبات الواقع والمستقبل.
مهمات القسم:
تتلخص المهمة الرئيسة للقسم في تنسيق الجهود التخطيطية في الجامعة. وفيما يأتي أهم المهمات:
- إرساء تقنيات التخطيط في عمل كافة الوحدات في الجامعة.
- التنسيق بين خطط الدوائر المختلفة للوصول إلى بلورة وتنفيذ ومتابعة الخطة الاستراتيجية للجامعة وخططها التنفيذية العامة.
- التنسيق مع كافة الوحدات لترسيخ التخطيط كعملية مستمرة ودائمة ومتجددة بما يضمن التطوير والنهضة الشاملة في مستوى أداء الجامعة الإداري والأكاديمي.
- بناء قاعدة بيانات تخطيطية متكاملة حول كافة النشاطات في الجامعة.
- إعداد الخطط والدراسات والمقترحات الفنية للسياسات والمشاريع التطويرية وفق توجهات الإدارة العليا للجامعة.