جامعة القدس المفتوحة

                دائرة الموارد البشرية

تعلن جامعة القدس المفتوحة عن حاجتها لشغل وظيفة موظف علاقات داخلية

وفق ما يلي:

مكان العمل: دائرة العلاقات العامة والدولية والإعلام / الإدارة العامة – رام الله والبيرة

الهدف العام للوظيفة

تعزيز بيئة العمل الداخلية في الجامعة من خلال تطوير قنوات التواصل بين مكوناتها الإدارية والأكاديمية، وبناء ثقافة مؤسسية إيجابية قائمة على الشفافية والتعاون والانتماء، بما يسهم في تحسين الأداء المؤسسي. كما تشمل الوظيفة تعزيز العلاقات الفاعلة والمستدامة بين الجامعة ومؤسسات المجتمع المحلي، والمساهمة في دعم حضورها الأكاديمي والمجتمعي، من خلال مبادرات وشراكات تعكس صورة الجامعة ورسالتها.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

المؤهل العلمي

أن يكون المتقدم حاصلًا على درجة البكالوريوس كحد أدنى في أحد التخصصات التالية: العلاقات العامة، الاتصال المؤسسي، الإعلام، إدارة الأعمال، علم الاجتماع، الخدمة الاجتماعية أو أي تخصص ذي صلة.

 

الخبرة العملية

امتلاك خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال العلاقات العامة أو العلاقات المؤسسية، على أن تكون في قطاع التعليم العالي أو في بيئة عمل أكاديمية.

 

المهارات الاتصالية

إتقان مهارات التواصل الكتابي والشفوي باللغتين العربية والإنجليزية، مع القدرة على إعداد وصياغة المراسلات الرسمية، والتقارير، والمواد الإعلامية.

 

المهارات الشخصية والتنظيمية

 التمتع بمهارة في بناء العلاقات وتعزيز بيئة عمل إيجابية داخل الجامعة، والقدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة، وتعزيز روح التعاون، والالتزام باللباقة، والسرية المهنية، وحسن التعامل مع مختلف فئات العاملين.

 

 

الإلمام بالتقنية

إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office، والإلمام بمنصات الاتصال المؤسسي والأنظمة الإدارية الإلكترونية.

 

المعرفة المؤسسية

الإلمام بأنظمة ولوائح العمل داخل الجامعات، سواء الأكاديمية أو الإدارية، ومعرفة بسياسات الموارد البشرية والعلاقات الوظيفية.

 

القدرة على المبادرة والعمل تحت الضغط

القدرة على حل المشكلات، والعمل ضمن فريق، والالتزام بإنجاز المهام ضمن المواعيد المحددة وتحت ضغط العمل.

 

السلوكيات المهنية

التحلي بالانضباط المهني، والالتزام بالقيم المؤسسية للجامعة، والتمثيل الإيجابي لها ضمن بيئة العمل الداخلية.

 

التبعية الإدارية

يرتبط موظف العلاقات الداخلية بمدير دائرة العلاقات العامة والدولية والإعلام.

 

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1.     تمثيل الجامعة في الأنشطة والفعاليات المجتمعية داخل الوطن، والمشاركة في المبادرات ذات الصلة.

2.     دعم الجهود الإعلامية لإبراز نشاطات الجامعة على المستوى المحلي، بالتنسيق مع قسم الإعلام.

3.     توثيق الشراكات والاتفاقيات المحلية، ومتابعة تنفيذها بالتعاون مع رئيس القسم.

4.     تطوير أدوات للتواصل المجتمعي تتسق مع رؤية الجامعة ورسالتها وهويتها المؤسسية.

5.     المساهمة في التخطيط والتنظيم اللوجستي للفعاليات التي تنظمها أو تستضيفها الجامعة.

6.     إعداد تقارير دورية توثق علاقات الجامعة المجتمعية وأنشطتها المحلية.

7.     إنشاء وتحديث قاعدة بيانات شاملة لمؤسسات المجتمع المحلي ومؤسسات الدولة.

8.     اقتراح وتنفيذ حملات ترويجية محلية للتعريف ببرامج الجامعة الأكاديمية وخدماتها.

9.     المساهمة في بلورة وتعزيز الهوية المجتمعية للجامعة وصورتها العامة.

10. جمع وتحليل التغذية الراجعة من المجتمع المحلي حول أداء الجامعة وتفاعلها مع محيطها.

على من يجد في نفسه الكفاءة والقدرة على شغل هذه الوظيفة، إرسال سيرته الذاتية إلى العنوان البريدي لدائرة الموارد البشرية [email protected] ضمن رسالة تعريفية معنونة بالشاغر الوظيفي "موظف علاقات داخلية" "في موعد أقصاه نهاية يوم الأحد الموافق 15/6/2025. علماً أن من تنطبق عليه الشروط الواردة أعلاه سيتم استدعاءه للمقابلة الشخصية.