دائرة الموارد البشرية ومركز تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ينظمان ورشة عمل حول الأرشفة الإلكترونية
نظمت دائرة الموارد البشرية ومركز تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في جامعة القدس المفتوحة، يوم الثلاثاء الموافق 09/07/2019م، في مقر رئاسة الجامعة بمدينة رام الله، وعبر نظام الربط التلفزيوني في مقر رئاسة الجامعة بقطاع غزة، ورشة عمل حول الأرشفة الإلكترونية.
تأتي الورشة بعد جهود كبيرة قام بها قسم هندسة البرمجيات في مركز تكنولوجيا المعلومات والاتصالات للإعلان عن البدء بتطبيق الأرشفة الإلكترونية في دائرة الموارد البشرية في الجامعة.
وافتتح الورشة رئيس الجامعة أ. د. يونس عمرو بحضور نائبي الرئيس: للشؤون الإدارية أ. د. مروان درويش، ولشؤون قطاع غزة د. محمد الكحلوت.
ورحب أ. د. عمرو في كلمة له بالمشاركين، متقدماً بالشكر والتقدير لإدارة الموارد البشرية، بدءاً بالأستاذ الدكتور مروان درويش نائب رئيس الجامعة للشؤون الإدارية، ود. طارق المبروك مدير دائرة الموارد البشرية، وانتهاء بالموظفين كافة.
وأضاف أ. د. عمرو أن جامعة القدس المفتوحة حرصت منذ اليوم الأول على مواكبة التقدم التكنولوجي، قائلاً: "حرصنا حرصاً كاملاً على تطوير التكنولوجيا في الجامعة، وخططنا منذ اليوم الأول لإنشاء الجامعة بأن تكون لنا فضائية تعليمية، وقد ذللنا كل العقبات حتى أضحى للجامعة فضائية تعليمية نباهي بها الجميع".
ولفت إلى أن الجامعة عملت منذ نشأتها على تسخير التكنولوجيا لصالح خدمة التعليم المفتوح، إذ حرصت على مواكبة كل جديد في هذا الميدان، لتنتقل إلى مرحلة التعليم المدمج القائم على وسائط التعليم الإلكتروني التي تكللت بإطلاق فضائية القدس التعليمية.
وأوضح أ. د. عمرو أهمية الأرشفة الإلكترونية لتطوير العمل الإداري في الجامعة، داعياً جميع موظفي دائرة الموارد البشرية للعمل بجد من أجل الحصول على المعرفة اللازمة لتطوير عملهم.
وشكر أ. د. عمرو دائرة الموارد البشرية ومركز تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، مذكراً بأن إدارة الجامعة تبذل كل جهدها من أجل التغلب على المصاعب المالية التي تواجهها في الوقت الراهن، داعياً الجميع إلى الاهتمام بتطوير معارفهم في مجال التكنولوجيا.
إلى ذلك، قال نائب رئيس الجامعة للشؤون الإدارية أ. د. مروان درويش، إن دائرة الموارد البشرية من الموارد المهمة في الجامعة، وهي تسعى دوماً لتطوير عملها، شاكراً إدارة الجامعة على مواصلة عملها في دعم كل ما تحتاجه الشؤون الإدارية ودائرة الموارد البشرية لتقديم أفضل الخدمات للموظفين العاملين في الجامعة.
وبين أن التطور التكنولوجي في الجامعة يقتضي التوجه نحو الأرشفة الإلكترونية فيها، شاكراً مركز تكنولوجيا المعلومات والاتصالات على دوره المميز في التطور والعمل من أجل الوصول إلى هذا الإنجاز المتمثل في الأرشفة إلكترونياً.
وأكد مساعد رئيس الجامعة لشؤون التكنولوجيا والإنتاج، مدير مركز تكنولوجيا المعلومات والاتصالات د. م. إسلام عمرو، أن نظام الأرشفة الإلكترونية خطوة أولى لحوسبة الإجراءات الإدارية كافة، منوهاً بأن المتخصصين في مركز تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بذلوا جهداً مضنياً لإنجاز المطلوب.
وبين أن المركز ماض في حوسبة نظام تأليف الكتب في الجامعة وتحكيمها، لافتاً إلى أن العمل جار لحوسبة العمل الإداري في دوائر الجامعة المختلفة عبر حوسبة تدفق المعلومات داخل الفروع والدوائر كافة.
ونوه بأنه تم اختيار دائرة الموارد البشرية كدائرة أساسية للبدء في عملية الأرشفة التي ستقود لاحقاً إلى توطين هذه التقنية في دوائر أخرى، موضحاً أن أنظمة الأرشفة الإلكترونية في جامعة القدس المفتوحة أمر مهم جداً؛ لكبر حجم الجامعة وانتشارها وتداخل العمليات الإدارية فيها، ما يعطي خصوصية عالية لعملية الأرشفة في دائرة الموارد البشرية.
وتحدث د. م. عمرو عن رؤية العمل الشاملة في تكنولوجيا المعلومات والإجراءات الإدارية في الجامعة، القائمة على التكاملية مع القطاعات الأخرى، مؤكداً أن توثيق كتاب الإجراءات الإدارية في "القدس المفتوحة" هو مدخل لعملية الحوسبة الهادفة إلى توحيد الإجراءات وضبط المرجعيات القانونية وخفض التكاليف المالية في المؤسسة.
وأعرب عن أمله في تعاون كل العاملين في هذا المجال. وشكر رئاسة الجامعة على دعمها لمنظومة تكنولوجيا المعلومات في المؤسسة، موجهاً الشكر لكل من دعم هذه المنظومة وأسهم في نجاحها، وفي مقدمتهم فريق تكنولوجيا المعلومات الذي بذل جهوداً كبيرة على مدار الأشهر الماضية لإنجاح العمليات التكنولوجية للجامعة، وعلى رأسهم م. عماد عساف، رئيس قسم هندسة البرمجيات في مركز تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
كان قد افتتح الورشة د. طارق مبروك مدير دائرة الموارد البشرية، وقال: "نلتقي معاً، أسرة دائرة الموارد البشرية، في حضرة رئيس جامعة القدس المفتوحة الذي لم يأل جهداً للحظة واحدة في دعم دوائر ومراكز ومؤسسات الجامعة المختلفة للنهوض بها، فقد كان سنداً لنا في دائرة الموارد البشرية التي تعدّ صمام أمان في الجامعة".
وأضاف: "نسعى للوصول إلى رضى وظيفي للعاملين وتحسين أدائهم، وما كان لنا أن نصل إلى هذه المرحلة لولا التعاون المستمر مع مركز تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والإنتاج في الجامعة، الذي قدم كل ما يمكن لتطوير عملنا في دائرة الموارد البشرية".
وأوضح د. مبروك أن دائرة الموارد البشرية هي أول دائرة في الجامعة تعتمد نظام الأرشفة الإلكترونية في إطار جهودها لتقديم كل ما هو مميز للموظف والمؤسسة، شاكراً مركز تكنولوجيا المعلومات والاتصالات على كل ما يقدمه.
حضر الورشة د. م. عماد الهودلي مساعد رئيس الجامعة لشؤون العلاقات العامة والدولية والإعلام، وأ. عوض مسحل مساعد مدير دائرة العلاقات العامة والدولية والإعلام.
