دأبت جامعة القدس المفتوحة، وبناءً على قرار مجلس الجامعة في جلسته رقم (365)، المنعقدة بتاريخ 14/06/2010م، على اعتماد (العمل التطوعي) متطلباً إجبارياً لتخرج الطلبة بدون ساعات معتمدة، إذ يطلب من كل طالب أن ينفذ ما مجموعه (50) ساعة عمل مجتمعي خلال فترة وجوده في الجامعة، ضمن آليات وإجراءات وضعت لتنفيذ الساعات المطلوبة من العمل التطوعي، بحيث يبدأ تنفيذ هذه الساعات التطوعية من الفصل الأول لالتحاق الطالب بالجامعة حتى فصل التخرج، وإدخال هذه الساعات دورياً إلى ملف الطالب لدى عمادة القبول والتسجيل والامتحانات، بحيث لا يمنح الطالب شهادته الجامعية إلا بعد إتمام ساعات العمل التطوعي المطلوبة، فإنجاز هذه الساعات هو أحد متطلبات التخرج الرئيسة. وتشرف على هذا الملف وتديره عمادة شؤون الطلبة من خلال أقسامها في فروع الجامعة التعليمية.
الهدف:
- توعية الطلبة والقضاء على الظواهر الهدامة.
- تنمية الجوانب الإيجابية لدى الطلبة.
- اكتشاف مواهب الطلبة والعمل على تنميتها وصقلها.
- التنمية الذاتية والتطوير.
- ترسيخ القيم التطوعية لدى الطلبة.
- تدريب الطلبة في المجالات المختلفة.
- فعاليات خاصة بالجامعة، مثل: إرشاد الطلبة الجدد، حملات التنظيف والصيانة، والمكتبات، وتسليم الكتب…إلخ.
- التطوع في المؤسسات الأهلية غير الربحية وتقديم العون للفئات المحتاجة.
- التطوع في المؤسسات الحكومية بما يخدم الصالح العام للمجتمع الفلسطيني.
- تأهيل المعوقين ومعاونتهم.
- معاونة الفلاحين في مواسم قطف الزيتون، وغيره من المواسم الأخرى.
- مساعدة الجرحى والمرضى والمسنين ومتابعة أمورهم (تنظم بشكل جماعي).
- حماية البيئة من خلال حملات النظافة في الأماكن العامة، وحملات التشجير والزراعة، وغيرها.
- حملات التبرع بالدم، وتقديمها لجهات الاختصاص، (كل وحدة تعادل 10 ساعات عمل تطوعي)، شريطة أن لا تزيد الوحدات المتبرع بها عن وحدتي دم.
- المشاركة المتعلقة في الانتخابات ضمن الحملات التوعوية.
- المشاركة المتعلقة في حماية المستهلك ضمن الحملات التطوعية والتوعوية.
- أي أعمال تطوعية أخرى تصب في مصلحة المجتمع وتنميته.
أولاً: يقوم موظف قسم شؤون الطلبة في الفرع بتعريف ثوابت العمل التطوعي من خلال نظام العمل التطوعي على البوابة الأكاديمية، المتمثلة في أماكن العمل التطوعي، والجهات المشرفة، ومجالات العمل التطوعي، وذلك بناءً على الجهات والمؤسسات الراغبة في استقطاب المتطوعين، سواء أكان العمل التطوعي فردياً أم جماعياً.
ثانياً: يقوم موظف قسم شؤون الطلبة في الفرع بإنشاء إعلان لعمل تطوعي جماعي للطلبة سواء أكان داخلياً أم خارجياً، وبحسب البيانات المطلوبة.
في حال كان تنفيذ العمل التطوعي في إحدى مؤسسات المجتمع المحلي، يتم اتباع الخطوات الآتية:
في حال كان تنفيذ العمل التطوعي في إحدى مؤسسات المجتمع المحلي، يتم اتباع الخطوات الآتية:
التسجيل للعمل التطوعي الجماعي الخارجي
- يدخل الطالب إلى حسابه على البوابة الأكاديمية، ومن خلال بند العمل التطوعي يستعرض إعلانات العمل التطوعي المعلن عنها للتسجيل بها ضمن الفترة المحددة، وعدد الطلبة المسموح به للتطوع.
- يقوم موظف قسم شؤون الطلبة في الفرع باستعراض الطلبة المسجلين للعمل التطوعي، واستصدار نموذج مخاطبة المؤسسة المعنية للعمل التطوعي الجماعي الخارجي والرد عليها حسب النموذج المعتمد، مرفقاً به قائمة بأسماء الطلبة المتطوعين، إضافة إلى التقرير التقويمي الخاص بالطلبة المتطوعين (الذي يفيد بطبيعة العمل التطوعي الذي قام/ ت به الطالب/ ـة المتطوع/ ـة، وعدد ساعات العمل التطوعي المنجزة، وسلوك المتطوع/ ـة خلال الفترة، على أن يوقعه مدير المؤسسة أو من ينوب عنه، مختوماً بختم المؤسسة ذاتها، ولا يعتمد أي نموذج لا يحتوي على ذلك) ثم إرساله إلى مدير الفرع لتحويله للجهة المعنية والاحتفاظ بنسخة من النماذج للمتابعة.
- يقوم موظف قسم شؤون الطلبة في الفرع ومن خلال حسابه على نظام العمل التطوعي عبر البوابة الأكاديمية بتسجيل الطالب المعني في العمل التطوعي الفردي.
- يقوم موظف قسم شؤون الطلبة في الفرع باستصدار نموذج مخاطبة المؤسسة المعنية للعمل التطوعي الفردي الخارجي والرد عليها، حسب النموذج المعتمد لتطوع أحد الطلبة، مرفقاً به التقرير التقويمي الخاص بالطالب المتطوع، وإرساله إلى مدير الفرع لتحويله للجهة المعنية والاحتفاظ بنسخة من النماذج للمتابعة.
- يستقبل رئيس قسم شؤون الطلبة في الفرع مذكرة داخلية من مدير الفرع تفيد بطلب عمل تطوعي لمجموعة من الطلبة في أي من أقسام الفرع.
- يعلن موظف قسم شؤون الطلبة في الفرع عن العمل التطوعي المطلوب تنفيذه داخل أروقة الفرع.
- يدخل الطالب إلى حسابه على البوابة الأكاديمية، ومن خلال بند العمل التطوعي يستعرض إعلانات العمل التطوعي المعلن عنها للتسجيل بها ضمن الفترة المحددة، وعدد الطلبة المسموح به للتطوع.
- يستخرج موظف قسم شؤون الطلبة بالفرع قائمة بأسماء الطلبة المتطوعين والتقرير التقويمي الخاص بتطوعهم وحسب النموذج المعتمد، وإرساله إلى مدير الفرع ليقوم بدوره بتحويله إلى القسم المعني، مع احتفاظ قسم شؤون الطلبة بنسخة من النماذج للمتابعة.
- يقوم موظف قسم شؤون الطلبة في الفرع، ومن خلال حسابه على نظام العمل التطوعي عبر البوابة الأكاديمية، بتسجيل الطالب المعني في العمل التطوعي الفردي.
- يستخرج موظف قسم شؤون الطلبة بالفرع تقريراً تقويمياً لتطوع أحد الطلبة داخل أروقة الفرع من نظام العمل التطوعي وحسب النموذج المعتمد، وإرساله إلى القسم المعني بوساطة مدير الفرع، والاحتفاظ بنسخة من النماذج للمتابعة.
- يستقبل موظف قسم شؤون الطلبة في الفرع التقرير التقويمي من المؤسسة المعنية أو من القسم المعني في فرع الجامعة التعليمي، بما فيه مجموع ساعات العمل التطوعي التي أنجزها الطلبة، كلٌ على حدة، والتأكد من جهوزيتها حسب الأصول.
- يصادق موظف قسم شؤون الطلبة بالفرع على التقرير التقويمي وختمه بخاتم قسم شؤون الطلبة ثم تحويله إلى قسم التسجيل في الفرع.
- يقوم موظف قسم التسجيل في الفرع وبعد التأكد من مصادقة قسم شؤون الطلبة، بإدخال مجموع ساعات العمل التطوعي وعبر نظام العمل التطوعي لكل طالب ورد اسمه في التقرير، لاعتمادها وتثبيتها، وحتى الانتهاء من الساعات المطلوبة كافة.
- يتسلم الطالب/ ـة إشعاراً من قسم القبول والتسجيل في الفرع/ المركز الدراسي ومن خلال النظام المحوسب يفيد بتسلم القسم تقرير المؤسسة المتطوع بها أو تقرير التطوع الداخلي وعدد ساعات التطوع، حتى تتسنى المراجعة في حال وجود خلل ما.
- عند الانتهاء من عدد ساعات العمل التطوعي الإجبارية يقوم الطالب بمراجعة قسم التسجيل في الفرع/ المركز الدراسي لتسلم إشعار يفيد بإنهاء (50) ساعة عمل تطوعي، ومن ثم يقوم بتقديمه إلى قسم شؤون الطلبة لغايات التوقيع على نموذج براءة الذمة.
التسجيل للعمل التطوعي الفردي الخارجي:
أما في حال كان العمل التطوعي المراد تنفيذه داخل الجامعة، سواءً أكان جماعياً أم فردياً، كالمشاركة في الخدمات والأنشطة والمهرجانات والندوات إلى غير ذلك مما تقيمه الجامعة في فروعها/ مراكزها الدراسية، أو المشاركة في نشاطات مجتمعية عامة كالتبرع بالدم، وحملات النظافة والصيانة، وزراعة الأشجار، وقطف الزيتون، ومساعدة الطلبة ذوي الإعاقة، وتسليم الكتب، وإرشاد الطلبة الجدد...إلخ، فحينئذ يتم اتباع الخطوات الآتية:
التسجيل للعمل التطوعي الجماعي الداخلي:
التسجيل للعمل التطوعي الفردي الداخلي:
بعد الانتهاء من جميع الأعمال التطوعية المنفذة داخل أروقة الجامعة أو خارجها وتلك المنسقة مع مؤسسات المجتمع المحلي سواء أكانت فردية أم جماعية، يتم الآتي:
يأخذ تطبيق وتنفيذ العمل التطوعي في جامعة القدس المفتوحة مسارين، هما:
أولاً: تقديم خدمات تطوعية بالتعاون والتنسيق مع مؤسسات المجتمع المحلي بقطاعاتها العامة والأهلية، إسهاماً منها في تحقيق التكافل والتكامل معها، وتحقيقاً لمبدأ التفاعل الإيجابي بين المواطنين والبيئة المجتمعية، وبما يضمن السعي لتقديم خدمات مميزة وذات طابع إنساني.
ثانياً: تقديم خدمات وأنشطة تطوعية داخل أروقة الجامعة كالمشاركة في المؤتمرات والندوات والمهرجانات، إضافة إلى حملات التبرع بالدم، وقطف الزيتون، وحملات حماية البيئة كالزراعة والتشجير، وغيرها، التي تنفذ بشكل فردي أو جماعي خلال حملات ونشاطات معينة، كما تنفذ ضمن إجراء تقويمي لأداء الطالب ينعكس على احتساب العمل كساعات عمل تطوعي. ويحق للطالب الموظف ومن هو على رأس عمله أن ينفذ ساعات العمل التطوعي في مكان عمله كإضافة إلى التزاماته خارج ساعات العمل الرسمي، وفي مجال مغاير لمجال عمله بالتنسيق مع مؤسسته.